# Was kostet ein Nachhaltigkeitsbericht? Die Kostenbestandteile für kleine und mittlere Unternehmen

Quelle: https://esg-bericht.io/ratgeber/nachhaltigkeitsbericht-kosten-kmu

Stand: 2026-10-15

Auf die Frage nach den Kosten eines Nachhaltigkeitsberichts gibt es keine seriöse Pauschalantwort, weil Umfang, Datenlage und Eigenleistung stark schwanken. Es lässt sich aber genau sagen, woraus sich die Kosten zusammensetzen, welche davon der freiwillige EU-Standard überhaupt verlangt und wie Sie Ihre eigenen Kosten vorab kalkulieren. Diese Seite nennt bewusst keine Marktpreise, sondern die Bausteine, mit denen Sie Angebote vergleichen.

## Kurzantwort

Was ein Nachhaltigkeitsbericht kostet, hängt vor allem von der internen Arbeitszeit für Datenerhebung, Berechnung, Texte und Freigabe ab; hinzu kommen je nach Bedarf Beratung, Software, Gestaltung, Druck, Übersetzung und eine freiwillige Prüfung. Für einen Bericht nach dem freiwilligen EU-Standard (VSME) sind weder Prüfung noch Druck vorgeschrieben — ein PDF genügt, und die Delegierte Verordnung (EU) 2026/1560 verlangt ausdrücklich keine Prüfung. Den größten Hebel haben deshalb gut organisierte Datenquellen im eigenen Betrieb.

## Die Kostenbestandteile im Überblick

Kostenbestandteile eines Nachhaltigkeitsberichts nach dem freiwilligen Standard

| Bestandteil | Wovon er abhängt | Vom Standard verlangt? | Wie Sie ihn senken |
| --- | --- | --- | --- |
| Datenerhebung im Betrieb | Zahl der Standorte, Energieträger, Datenlage bei Versorgern und Entsorgern | Ja, die Daten sind Grundlage jeder Angabe | Quellen und Ansprechpersonen einmal festlegen, Zählerstände zum Stichtag ablesen |
| Berechnung von Energie und Emissionen | Zahl der Energieträger, Scope 3 ja oder nein | Scope 1 und 2 unter B3, bis 10 Beschäftigte freiwillig | Amtliche Faktoren verwenden, Rechenweg einmal dokumentieren |
| Texte unter B2 und im Zusatzmodul | Option A oder B, Zahl der Verfahrensweisen und Ziele | Ja, soweit Verfahrensweisen oder Konzepte bestehen | Sachlich und kurz beschreiben, was tatsächlich besteht |
| Abstimmung und Freigabe | Zahl der Beteiligten, Abstimmung mit dem Jahresabschluss | Ja, Übereinstimmung mit dem Abschluss nach Nummer 23 | Finanzangaben direkt aus dem festgestellten Abschluss übernehmen |
| Externe Beratung | Erfahrung im Haus, Komplexität, Konsolidierung | Nein | Gezielt für Methodenfragen statt für die ganze Erstellung einsetzen |
| Software | Abrechnungsmodell, Zahl der Gesellschaften | Nein | Jahreskosten für die eigene Struktur vergleichen |
| Prüfung durch Dritte | Prüfungsumfang, Sicherheitsgrad | Nein, nach Erwägungsgrund 5 nicht vorgeschrieben | Nur beauftragen, wenn ein Empfänger sie verlangt |
| Gestaltung und Satz | Seitenzahl, Abbildungen, Erscheinungsbild des Unternehmens | Nein | Schlichtes PDF mit Tabellen statt Hochglanzbroschüre |
| Druck | Auflage, Umfang, Papier, Bindung, Veredelung | Nein | Digital weitergeben, nur bei Bedarf kleine Auflage drucken |
| Übersetzung | Ausländische Kunden oder Banken | Nein | Nur die Teile übersetzen, die Empfänger tatsächlich brauchen |

## Interne Kosten selbst kalkulieren

Der Rechenweg mit Beispielwerten eines erfundenen Musterbetriebs — setzen Sie Ihre eigenen Stunden und Sätze ein.

Die Stunden im Beispiel sind Annahmen und keine Erfahrungswerte; sie zeigen nur, wie Sie rechnen. Setzen Sie für jeden Schritt die Zeit ein, die Ihre Beteiligten realistisch brauchen, und als Stundensatz Ihre internen Kosten je Stunde. Rechnen Sie das erste Jahr getrennt vom Folgejahr: Im ersten Jahr kostet das Suchen der Quellen Zeit, im zweiten vor allem das Eintragen neuer Werte.

Rechenweg für die internen Kosten (Beispielwerte, keine Marktwerte)

| Arbeitsschritt | Stunden (Annahme) | Stundensatz (Annahme) | Kosten |
| --- | --- | --- | --- |
| Datenanfragen versenden und Belege sammeln | 16 | 55 € | 880 € |
| Energie und Emissionen berechnen | 8 | 55 € | 440 € |
| Belegschaftskennzahlen auswerten | 6 | 55 € | 330 € |
| Texte zu Verfahrensweisen und Zielen | 8 | 55 € | 440 € |
| Abstimmung und Freigabe | 4 | 55 € | 220 € |
| Summe | 42 |  | 2.310 € |

## Was kostet der Druck eines Nachhaltigkeitsberichts?

- Format, zum Beispiel DIN A4 hoch
- Umfang in Seiten einschließlich Umschlag
- Auflage, am besten zwei bis drei Varianten zum Vergleich
- Papier: Grammatur, Recyclinganteil, Umweltzeichen
- Druck: vierfarbig oder Graustufen, ein- oder beidseitig
- Bindung: Rückstichheftung, Klebebindung oder Ringbindung
- Lieferung: Termin, Anzahl der Lieferadressen

Ein gedruckter Bericht ist nach dem freiwilligen Standard nicht nötig. Nummer 20 von Anhang I beschreibt den Bericht als Information für Geschäftspartner, die das Unternehmen gezielt weitergeben oder veröffentlichen kann. Für die Weitergabe genügt eine PDF-Datei, die sich per E-Mail versenden oder in Portale von Banken und Kunden hochladen lässt.

Wer trotzdem drucken möchte, etwa für Messen oder Kundentermine, sollte ein Angebot mit genauen Angaben einholen. Die Druckkosten bestimmen vor allem diese Merkmale: Format und Seitenzahl, Auflage, Papierqualität, Farbigkeit, Bindung und Veredelung, außerdem Satz und Druckvorstufe, falls die Druckerei sie übernimmt. Lassen Sie sich mehrere Auflagen anbieten, weil der Preis je Stück mit der Auflage meist sinkt, und fragen Sie nach Recyclingpapier, wenn der Bericht auch in der Form zum Inhalt passen soll.

## Angebote zum Erstellenlassen vergleichen

- Umfang: Option A oder Option B, einzelne Zusatzangaben, Scope 3 ja oder nein
- Datenerhebung: Wer fragt Versorger, Entsorger und Personalabteilung an?
- Methode: Welche Emissionsfaktoren mit welcher Quelle und welchem Bezugsjahr?
- Abstimmung: Wie viele Korrekturschleifen sind enthalten?
- Ergebnis: PDF, bearbeitbare Textdatei, Rohdaten für das Folgejahr?
- Rechte: Gehören Texte, Berechnungen und Daten danach Ihnen?
- Folgejahr: Was kostet die Aktualisierung, und wer pflegt die Datenquellen?

Wer den Bericht ganz oder teilweise erstellen lässt, erhält Angebote, die schwer vergleichbar sind: pauschal, nach Tagen, nach Modulen. Vergleichen Sie deshalb den Leistungsumfang, nicht nur die Summe. Ein Angebot, das die Datenerhebung beim Unternehmen belässt, ist günstiger, verlagert aber Arbeit in den Betrieb.

## Kosten, die leicht übersehen werden

- Die Zeit der Geschäftsführung für Entscheidungen, Texte unter B2 und die Freigabe.
- Datenlücken im ersten Jahr, wenn Jahresabrechnungen fehlen oder Zähler erst nachgerüstet werden.
- Mehrfache Fragebogenbearbeitung, solange es keinen Bericht gibt, auf den alle Antworten verweisen.
- Rückfragen von Banken und Kunden zu Zahlen ohne dokumentierte Quelle.
- Nachträgliche Korrekturen, wenn Finanzangaben nicht aus dem festgestellten Abschluss stammen.

## So geht es mit esg-bericht.io

- Sieben Tage zum Testen, derzeit als Beta geöffnet
- Ergebnis ist ein PDF mit Deckblatt, Inhaltsverzeichnis und Seitenzahlen — kein Druckdienst
- Finanzangaben aus dem Jahresabschluss sparen Abstimmungsaufwand, sofern der Abschluss auf der Plattform liegt
- Im Folgejahr übernimmt der neue Bericht die Struktur des alten

esg-bericht.io kostet 49 € pro Monat je Arbeitsbereich; alle Gesellschaften des Arbeitsbereichs sind enthalten, ohne Aufpreis je Bericht. Das Abo ist monatlich kündbar, und erfasste Daten und Berichte bleiben beim Deaktivieren erhalten. Ganzjährig genutzt ergibt das 12 × 49 € = 588 €; wer das Modul nur in den Monaten der Berichtserstellung aktiviert, zahlt entsprechend weniger.

## Häufige Fragen

### Was kostet ein Nachhaltigkeitsbericht für ein kleines Unternehmen?

Eine verlässliche Pauschale gibt es nicht. Die Kosten setzen sich aus interner Arbeitszeit und optionalen externen Leistungen zusammen. Beim freiwilligen Standard sind Prüfung und Druck nicht vorgeschrieben; mit dem Basismodul und gut organisierten Datenquellen bleibt der Aufwand überschaubar. Kalkulieren Sie die internen Stunden je Arbeitsschritt und vergleichen Sie damit externe Angebote.

### Muss ein Nachhaltigkeitsbericht gedruckt werden?

Nein. Der freiwillige Standard verlangt keinen gedruckten Bericht; Anhang I lässt die Form der Weitergabe offen. Ein PDF lässt sich versenden, hochladen und auf der eigenen Website veröffentlichen. Druck lohnt sich nur, wenn Sie den Bericht persönlich übergeben oder auf Veranstaltungen auslegen möchten.

### Ist eine Prüfung des Nachhaltigkeitsberichts Pflicht?

Für einen Bericht nach dem freiwilligen Standard nicht. Erwägungsgrund 5 der Delegierten Verordnung (EU) 2026/1560 stellt klar, dass Anwender keine Prüfung der Angaben durchführen lassen müssen. Verlangt ein Kunde vertraglich eine Prüfung, gehört sie als eigener Kostenblock in die Kalkulation.

### Lohnt es sich, den Nachhaltigkeitsbericht erstellen zu lassen?

Das hängt davon ab, wie viel Erfahrung im Haus ist. Externe Hilfe ist sinnvoll bei der ersten Emissionsberechnung, bei Konsolidierung mehrerer Gesellschaften oder bei Scope 3. Die Datenerhebung bleibt in jedem Fall im Betrieb; wer seine Quellen gut organisiert, braucht im Folgejahr meist deutlich weniger Unterstützung.

### Wird der zweite Bericht günstiger?

In der Regel ja, weil Datenquellen, Ansprechpersonen und Rechenwege feststehen. Nummer 18 von Anhang I erlaubt zudem, bei unveränderten Datenpunkten auf den Vorjahresbericht zu verweisen. Dafür kommen ab dem zweiten Jahr Vergleichswerte zum Vorjahr hinzu.

## Quellen und Rechtsstand

- [Delegierte Verordnung (EU) 2026/1560](https://eur-lex.europa.eu/eli/reg_del/2026/1560/oj) — Erwägungsgrund 5 (keine Prüfung), Anhang I Nr. 18, 20 und 23
- [Empfehlung (EU) 2025/1710](https://eur-lex.europa.eu/eli/reco/2025/1710/oj) — Vorgängerfassung; Grundlage vieler bestehender Berichte

## Weiterführende Seiten

- [Nachhaltigkeitsbericht für KMU erstellen](https://esg-bericht.io/ratgeber/nachhaltigkeitsbericht-kmu-erstellen)
- [Software für den VSME-Bericht auswählen](https://esg-bericht.io/ratgeber/vsme-software-auswahl)
- [Vorlage und Gliederung eines VSME-Berichts](https://esg-bericht.io/ratgeber/vsme-bericht-vorlage-gliederung)
- [VSME-Standard erklärt](https://esg-bericht.io/ratgeber/vsme-standard-erklaert)

## Kosten planbar halten

Ein fester Monatspreis je Arbeitsbereich, alle Gesellschaften inklusive, monatlich kündbar — und die Struktur des Berichts wandert ins Folgejahr mit.

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