# Vorlage für den VSME-Bericht: Gliederung, Mustersätze und Checkliste vor der Freigabe

Quelle: https://esg-bericht.io/ratgeber/vsme-bericht-vorlage-gliederung

Stand: 2026-10-15

Wer zum ersten Mal einen Bericht nach dem freiwilligen EU-Standard erstellt, fragt zuerst nach einer Vorlage. Eine leere Datei hilft aber wenig, wenn unklar ist, was in welches Kapitel gehört. Diese Seite liefert eine Gliederung entlang von Anhang I, Mustersätze für die Pflichtangaben unter B1, Tabellenaufbauten für die wichtigsten Kennzahlen und eine Checkliste für die Freigabe.

## Kurzantwort

Eine gute Vorlage für den VSME-Bericht folgt der Reihenfolge von Anhang I der Delegierten Verordnung (EU) 2026/1560: Grundlagen der Erstellung (B1) mit Übereinstimmungserklärung, Verfahrensweisen und Konzepte (B2), Umweltkennzahlen (B3 bis B7), Sozialkennzahlen (B8 bis B10) und Governance (B11), bei Option B ergänzt um C1 bis C9. Dazu gehören ein Methodenteil mit den Quellen der Emissionsfaktoren und ein Index, der jede Angabe ihrer Fundstelle im Bericht zuordnet. Eine amtliche Wortvorlage gibt es nicht; die EFRAG stellt Meldebögen auf ihrer Plattform bereit.

## Die Gliederung auf einen Blick

Mustergliederung eines Berichts nach dem freiwilligen Standard

| Kapitel | Inhalt | Grundlage in Anhang I |
| --- | --- | --- |
| Deckblatt | Unternehmen, Berichtsjahr, gewählte Option, Datum und Fassung des Berichts | Nr. 27 Buchst. a |
| 1 Grundlagen der Erstellung | Übereinstimmungserklärung, Berichtsgrundlage, Tochterunternehmen, allgemeine Informationen, Zertifikate, Auslassungen | B1, Nr. 27–28; bei Option B zusätzlich C1 |
| 2 Verfahrensweisen, Konzepte und Initiativen | Bestehende Verfahrensweisen und Konzepte je Thema, künftige Initiativen, Ziele | B2, Nr. 29–31; bei Option B C2 |
| 3 Umwelt | Energie und Emissionen, Verschmutzung, Biodiversität, Wasser, Ressourcen und Abfall | B3–B7; bei Option B Scope-3-Erwägungen, C3, C4 |
| 4 Soziales | Belegschaft, Gesundheitsschutz und Sicherheit, Vergütung, Tarifverträge, Weiterbildung | B8–B10; bei Option B C5–C7 |
| 5 Governance | Korruption und Bestechung | B11; bei Option B C8, C9 |
| Anhang A Methoden und Quellen | Emissionsfaktoren mit Quelle und Bezugsjahr, Zählweisen, Schätzungen | Nr. 11 (überprüfbare Informationen) |
| Anhang B Index | Jede Angabe mit Seite oder Abschnitt, entfallene Angaben mit Grund | Nr. 15, 22, 27 |

## Mustersätze für die Pflichtangaben unter B1

Die Sätze sind Vorschläge; passen Sie Namen, Jahr und Option an.

### Übereinstimmungserklärung

„Dieser Nachhaltigkeitsbericht für das Geschäftsjahr 2025 wurde in Übereinstimmung mit dem freiwilligen Standard für die Nachhaltigkeitsberichterstattung nach Anhang I der Delegierten Verordnung (EU) 2026/1560 erstellt. Das Unternehmen hat Option A (Basismodul) gewählt.“

### Berichtsgrundlage

„Der Bericht wurde auf individueller Basis erstellt und umfasst ausschließlich die Muster GmbH.“ Bei konsolidierten Berichten folgt die Liste der einbezogenen Tochterunternehmen mit eingetragener Anschrift.

### Auslassung nach Nummer 22

„Die Angabe zur Zahl der Beschäftigten nach Land des Arbeitsvertrags wurde zum Schutz der Privatsphäre einzelner Beschäftigter ausgelassen. Das Unternehmen prüft zu jedem Berichtsstichtag, ob die Gründe fortbestehen.“

### Zählweise der Beschäftigten

„Die Zahl der Beschäftigten ist als Anzahl der Personen zum 31. Dezember angegeben. Diese Zählweise gilt für alle Angaben zu den Arbeitskräften in diesem Bericht.“

## Tabellenaufbau für die Energiedaten unter B3

Nummer 32 gibt die Aufteilung vor, wenn die Daten beschaffbar sind.

Darunter folgt die Emissionstabelle mit Scope 1 und standortbezogenem Scope 2 in Tonnen CO₂e, ab dem zweiten Bericht mit einer Spalte für das Vorjahr. Wer Scope 3 freiwillig angibt, stellt ihn nach Nummer 52 in derselben Tabelle dar und nennt die einbezogenen Kategorien. Die Quellen der Faktoren gehören in den Methodenanhang, nicht in Fußnoten verstreut über den Bericht.

Vorlage Energieverbrauch nach B3 (Werte in MWh)

| Energieart | Erneuerbar | Nicht erneuerbar | Insgesamt |
| --- | --- | --- | --- |
| Strom (wie in den Rechnungen der Versorger angegeben) | … MWh | … MWh | … MWh |
| Kraft- und Brennstoffe | … MWh | … MWh | … MWh |
| Gesamtenergieverbrauch | … MWh | … MWh | … MWh |

## Tabellenaufbau für die Belegschaft unter B8

Vorlage Beschäftigte nach B8 (Köpfe oder Vollzeitäquivalente, Zählweise angeben)

| Merkmal | Ausprägung | Anzahl |
| --- | --- | --- |
| Art des Arbeitsvertrags | unbefristet | … |
| Art des Arbeitsvertrags | befristet | … |
| Geschlecht | weiblich | … |
| Geschlecht | männlich | … |
| Geschlecht | divers / keine Angabe | … |
| Land des Arbeitsvertrags (nur bei mehreren Ländern) | je Land | … |

## Checkliste vor der Freigabe

- Option A oder B gewählt und die Übereinstimmungserklärung unter B1 formuliert
- Alle Angaben des gewählten Moduls bearbeitet oder als nicht zutreffend erkennbar
- Bei bis zu 10 Beschäftigten entschieden, welche freiwilligen Umweltkennzahlen aufgenommen werden
- Bilanzsumme und Umsatzerlöse mit dem festgestellten Jahresabschluss abgeglichen
- Eine Zählweise der Beschäftigten in B1, B8 und B9 durchgehalten
- Scope 2 standortbezogen berechnet, Ökostrom nur beim Anteil erneuerbarer Energie berücksichtigt
- Emissionsfaktoren mit Quelle, Bezugsjahr und Bezugsgröße im Methodenanhang
- Auslassungen nach Nummer 22 unter B1 einzeln genannt
- Ab dem zweiten Jahr Vorjahreswerte ergänzt oder Verweis auf unveränderte Angaben
- Ziele nur mit Zieljahr, Zielwert und Basisjahr aufgenommen
- Freigabe durch die Geschäftsführung dokumentiert, Fassung und Datum auf dem Deckblatt

## Datei-Vorlage oder geführte Erhebung?

Für einen einzelnen Bericht kann eine gut gegliederte Textdatei mit Tabellen genügen. Schwierig wird es mit wachsender Zahl von Berichten und Jahren: Formeln für Emissionen und Quoten müssen gepflegt, Vorjahreswerte übertragen und Zählweisen über mehrere Tabellen hinweg gleich gehalten werden. Eine geführte Erhebung nimmt diese Arbeit ab, weil sie die Angaben aus Anhang I als Felder vorgibt und Kennzahlen aus den Eingaben rechnet.

Die EFRAG stellt nach Nummer 5 von Anhang I praktische Informationen und Meldebögen auf ihrer Website und ihrer Plattform Knowledge Hub bereit. Ein digitaler Meldebogen erlaubt nach der Fußnote zu Nummer 21, Angaben aus anderen Dokumenten per Verweis mit Seitenzahl einzubeziehen.

## So geht es mit esg-bericht.io

- Abschnitte werden aus den erfassten Angaben gebaut; nicht zutreffende Folgefragen erscheinen gar nicht
- Abbildungen zu Energie und Belegschaft immer zusammen mit einer Tabelle derselben Zahlen
- Entwurf trägt einen Entwurfsvermerk, die freigegebene Ausgabe eine Ausgabenummer mit Datum
- Schriftart für das PDF wählbar

esg-bericht.io erzeugt die Gliederung nicht als leere Vorlage, sondern aus Ihren Angaben: Der fertige Bericht enthält Präambel mit Option und Übereinstimmungserklärung, alle Abschnitte mit Datentabellen und Text, einen Methodenteil mit Quellenverzeichnis und einen VSME-Index.

## Häufige Fragen

### Gibt es eine offizielle VSME-Vorlage?

Eine amtliche Textvorlage in Word gibt es nicht. Anhang I der Delegierten Verordnung (EU) 2026/1560 legt die Inhalte fest, die EFRAG stellt nach Nummer 5 Meldebögen und praktische Informationen auf ihrer Plattform bereit. Für den Fließtext und die Gestaltung des Berichts sind Sie frei.

### Wie lang ist ein VSME-Bericht?

Der Standard nennt keinen Umfang. Die Länge hängt von der gewählten Option, der Zahl der Standorte und davon ab, wie viele Verfahrensweisen und Konzepte unter B2 zu beschreiben sind. Ein Bericht nach dem Basismodul besteht überwiegend aus Kennzahlentabellen mit kurzen Erläuterungen und bleibt deshalb meist kompakt.

### Muss ich die Reihenfolge B1 bis B11 einhalten?

Anhang I schreibt keine Seitenreihenfolge vor. Es empfiehlt sich trotzdem, der Reihenfolge der Angaben zu folgen, weil Banken und Kunden die Datenpunkte so schneller finden. Ein Index mit Fundstellen hilft zusätzlich, wenn Sie Kapitel anders ordnen oder Angaben zusammenfassen.

### Kann ich meine Vorlage nach der Empfehlung von 2025 weiterverwenden?

Nur nach einem Abgleich. Die Delegierte Verordnung hat einzelne Angaben verändert, etwa die THG-Intensität aus B3 gestrichen, die Fluktuation nach C5 verschoben und das Verdienstgefälle an eine bestehende gesetzliche Pflicht geknüpft. Passen Sie die Übereinstimmungserklärung außerdem auf die Verordnung an.

### In welcher Sprache sollte der Bericht verfasst sein?

Der Standard legt keine Sprache fest. Für deutsche Banken und Kunden genügt Deutsch; beliefern Sie Konzerne mit englischsprachigem Einkauf, kann eine englische Fassung sinnvoll sein. Die Verordnung liegt in allen Amtssprachen vor, sodass Sie Begriffe in beiden Sprachen aus dem Amtsblatt übernehmen können.

## Quellen und Rechtsstand

- [Delegierte Verordnung (EU) 2026/1560, Anhang I](https://eur-lex.europa.eu/eli/reg_del/2026/1560/oj) — Inhalt und Reihenfolge der Angaben, Nr. 5, 21, 22, 27, 32, 40
- [EFRAG: ESRS Knowledge Hub](https://www.efrag.org/en/news-and-calendar/news/efrag-esrs-knowledge-hub-2026-revised-esrs-and-voluntary-standard-interactive-document-set-now) — Interaktive Fassung des Standards, Leitlinien und Meldebögen

## Weiterführende Seiten

- [VSME-Basismodul B1 bis B11](https://esg-bericht.io/ratgeber/vsme-basismodul-b1-bis-b11)
- [Nachhaltigkeitsbericht für KMU erstellen](https://esg-bericht.io/ratgeber/nachhaltigkeitsbericht-kmu-erstellen)
- [Software für den VSME-Bericht auswählen](https://esg-bericht.io/ratgeber/vsme-software-auswahl)
- [VSME-Glossar](https://esg-bericht.io/ratgeber/vsme-glossar)

## Aus der Vorlage wird ein fertiger Bericht

Gliederung nach Anhang I, Übereinstimmungserklärung, Tabellen, Methodenteil und Index entstehen aus Ihren Angaben — als PDF mit Ausgabenummer.

[Mit der Erhebung beginnen](https://esg-bericht.io/register)

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