Custom GPT eingestellt: die Alternative für Ihre Buchhaltung heißt Konnektor

Was OpenAI angekündigt hat

Laut dem Hilfe-Center von OpenAI zum Ende eigener GPTs (abgerufen am 30.10.2026):

• Custom GPTs werden zum 11.12.2026 eingestellt; für einzelne Arbeitsbereiche mit genehmigtem Aufschub nennt OpenAI ein späteres Datum.
• Veröffentlichte GPTs lassen sich in sogenannte Plugins überführen: Anweisungen werden zu einem Skill, Wissensdateien zu Referenzdateien.
• Eigene Actions werden dabei nicht übernommen. Für Verbindungen zu anderen Diensten nennt OpenAI als möglichen Ersatz einen eigenen MCP-Server.
• Ein überführtes Plugin beginnt privat; wer den alten GPT nutzen durfte, bekommt nicht automatisch Zugriff auf das neue.

Was das für Ihren Buchhaltungs-GPT bedeutet

Ein Buchhaltungs-GPT bestand meist aus Anweisungen und einer Action, die unsere REST-API mit Ihrem Schlüssel aufrief — etwa um die Saldenliste zu lesen oder Eingangsrechnungen zu buchen. Die Anweisungen nimmt der Umzug von OpenAI mit, die Action nicht. Ohne sie kann das Plugin Ihre Buchhaltung nicht erreichen.

Der passende Ersatz existiert schon: Unser MCP-Server ist genau so ein eigener Server, wie ihn OpenAI für den Wiederaufbau nennt. Er ruft als Adapter dieselbe REST-API auf — dieselben Prüfungen, derselbe Buchungskern —, nur als Werkzeuge mit Namen, die ChatGPT direkt aufruft, und mit Anmeldung per OAuth statt eines Schlüssels in der Action. Webhooks richten Sie weiterhin über die REST-API ein.

Alt und neu im Vergleich

Der Umzug in sechs Schritten

• Schritt 1 — Bestand aufnehmen: Notieren Sie, wofür Sie den GPT genutzt haben und welche Rechte der Schlüssel hatte. Den Schlüssel sehen Sie unter „KI-Agent & API“ in der Liste, mit dem Datum der letzten Nutzung.
• Schritt 2 — Konnektor anlegen: In ChatGPT im Web einen eigenen MCP-Server mit der Adresse https://jahresabschluss.io/mcp und OAuth als Anmeldung hinzufügen.
• Schritt 3 — Freigeben: Anmelden, Gesellschaft wählen, „Buchen“ nur anhaken, wenn der GPT bisher auch gebucht hat, Gültigkeit wählen, „Erlauben“.
• Schritt 4 — Anweisungen anpassen: Wenn Sie den GPT in ein Plugin überführt haben, ersetzen Sie in den Anweisungen Endpunktnamen durch Werkzeugnamen (siehe Tabelle unten).
• Schritt 5 — Testen: Eine lesende Frage, etwa „Wie hoch ist der Saldo des Bankkontos laut Saldenliste?“; danach eine Buchung im Probelauf.
• Schritt 6 — Alten Schlüssel widerrufen: unter „KI-Agent & API“ → „Widerrufen“. Er wäre sonst bis zu seinem Ablaufdatum gültig.

Endpunkte und Werkzeuge: die Übersetzung

Was Ihr GPT bisher per REST aufgerufen hat und wie das Werkzeug beim Konnektor heißt:

Bisher (Action, REST)              Jetzt (Konnektor, Werkzeug)
GET  /v1/entity                    get_entity
GET  /v1/saldenliste               get_saldenliste
GET  /v1/open-items                list_open_items
GET  /v1/journal-entries           list_journal_entries
POST /v1/journal-entries           create_journal_entry
POST /v1/incoming-invoices         book_incoming_invoice
POST /v1/outgoing-invoices         create_outgoing_invoice
GET  /v1/vat-returns               get_vat_return

Die Argumente bleiben dieselben, etwa fiscal_year_id für die Saldenliste oder idempotency_key bei Buchungen. Die vollständige Liste der Werkzeuge liefert der Server selbst, sobald ChatGPT verbunden ist — und zwar nur die, die Ihre Freigabe erlaubt.

Was mit Ihrem bisherigen Schlüssel passiert

• Er bleibt gültig, bis sein Ablaufdatum erreicht ist oder Sie ihn widerrufen — das Ende eigener GPTs widerruft ihn nicht.
• Je Gesellschaft sind höchstens 10 Schlüssel gleichzeitig aktiv; der alte zählt mit, bis er widerrufen oder abgelaufen ist.
• Die API-Nutzung der letzten 30 Tage unter „KI-Agent & API“ zeigt, ob der alte Schlüssel noch aufgerufen wird. Steht dort nach dem Umzug noch Verkehr, nutzt ihn ein anderes Programm.
• Der Konnektor bekommt einen eigenen Schlüssel, benannt nach dem Programm und chatgpt.com. Verwechslungsgefahr gibt es also nicht.

Codex: der Weg mit festem Schlüssel

Brauchen Sie Rechte, die der Konnektor nicht anbietet — etwa das Festschreiben von Zeiträumen —, oder arbeiten Sie ohnehin im Terminal, verbinden Sie Codex von OpenAI mit unserem MCP-Server. Dort tragen Sie die Server-Adresse in die Konfiguration ein und lassen Codex den Schlüssel aus einer Umgebungsvariable lesen. Den Schlüssel legen Sie selbst unter „KI-Agent & API“ an und wählen die Rechte einzeln. Die Einrichtung steht auf der Seite zu Codex.

Wenn Ihr GPT im Team geteilt war

Ein geteilter Buchhaltungs-GPT lief mit einem Schlüssel für alle. Beim Konnektor verbindet jede Person ihr eigenes ChatGPT und erlaubt den Zugang selbst. Erlauben dürfen Administratoren und Ersteller des Arbeitsbereichs; andere Mitglieder können keinen Zugang freigeben. Das ist strenger als vorher, macht aber in der Schlüsselliste sichtbar, wer mit welchem Programm zugreift — und jeder Zugang lässt sich einzeln widerrufen. Jede Verbindung zählt zu den höchstens 10 gleichzeitig aktiven Schlüsseln der Gesellschaft.

Häufige Fragen

Wann wird mein Custom GPT eingestellt?

OpenAI stellt eigene GPTs laut Hilfe-Center zum 11.12.2026 ein; für einzelne Arbeitsbereiche mit genehmigtem Aufschub gilt ein späteres Datum. Maßgeblich sind die aktuellen Angaben von OpenAI für Ihr Konto bzw. Ihren Arbeitsbereich.

Gehen meine Buchungen verloren, wenn der GPT eingestellt wird?

Nein. Alles, was über den GPT gebucht wurde, steht im Journal Ihrer Buchhaltung. Es endet nur der Zugriffsweg über die Action.

Übernimmt die Umwandlung von OpenAI meine Action?

Nein. Laut OpenAI werden eigene Actions nicht in das Plugin übernommen. Die Verbindung zur Buchhaltung richten Sie neu über den Konnektor ein.

Muss ich einen neuen API-Schlüssel anlegen?

Für den Konnektor nicht: Der Schlüssel entsteht bei Ihrer Freigabe. Den alten Schlüssel aus der Action sollten Sie widerrufen, sobald der Konnektor läuft.

Kann der Konnektor alles, was mein GPT konnte?

Lesen, Buchen und Rechnungsversand ja. Festschreiben und Webhooks bietet die Freigabeseite nicht an; dafür gibt es den Weg mit festem Schlüssel, etwa über Codex oder die REST-API.

Was kostet der Umzug?

Bei uns nichts extra: Schnittstelle und Konnektor gehören ohne Aufpreis zum Buchhaltungs- oder EÜR-Abo. Ob Ihr ChatGPT-Tarif eigene MCP-Server zulässt, regelt OpenAI.