Kosten

Was kostet ein Nachhaltigkeitsbericht? Die Kostenbestandteile für kleine und mittlere Unternehmen

Auf die Frage nach den Kosten eines Nachhaltigkeitsberichts gibt es keine seriöse Pauschalantwort, weil Umfang, Datenlage und Eigenleistung stark schwanken. Es lässt sich aber genau sagen, woraus sich die Kosten zusammensetzen, welche davon der freiwillige EU-Standard überhaupt verlangt und wie Sie Ihre eigenen Kosten vorab kalkulieren. Diese Seite nennt bewusst keine Marktpreise, sondern die Bausteine, mit denen Sie Angebote vergleichen.

Stand: 2026-10-15

Die Kostenbestandteile im Überblick

Kostenbestandteile eines Nachhaltigkeitsberichts nach dem freiwilligen Standard
Bestandteil	Wovon er abhängt	Vom Standard verlangt?	Wie Sie ihn senken
Datenerhebung im Betrieb	Zahl der Standorte, Energieträger, Datenlage bei Versorgern und Entsorgern	Ja, die Daten sind Grundlage jeder Angabe	Quellen und Ansprechpersonen einmal festlegen, Zählerstände zum Stichtag ablesen
Berechnung von Energie und Emissionen	Zahl der Energieträger, Scope 3 ja oder nein	Scope 1 und 2 unter B3, bis 10 Beschäftigte freiwillig	Amtliche Faktoren verwenden, Rechenweg einmal dokumentieren
Texte unter B2 und im Zusatzmodul	Option A oder B, Zahl der Verfahrensweisen und Ziele	Ja, soweit Verfahrensweisen oder Konzepte bestehen	Sachlich und kurz beschreiben, was tatsächlich besteht
Abstimmung und Freigabe	Zahl der Beteiligten, Abstimmung mit dem Jahresabschluss	Ja, Übereinstimmung mit dem Abschluss nach Nummer 23	Finanzangaben direkt aus dem festgestellten Abschluss übernehmen
Externe Beratung	Erfahrung im Haus, Komplexität, Konsolidierung	Nein	Gezielt für Methodenfragen statt für die ganze Erstellung einsetzen
Software	Abrechnungsmodell, Zahl der Gesellschaften	Nein	Jahreskosten für die eigene Struktur vergleichen
Prüfung durch Dritte	Prüfungsumfang, Sicherheitsgrad	Nein, nach Erwägungsgrund 5 nicht vorgeschrieben	Nur beauftragen, wenn ein Empfänger sie verlangt
Gestaltung und Satz	Seitenzahl, Abbildungen, Erscheinungsbild des Unternehmens	Nein	Schlichtes PDF mit Tabellen statt Hochglanzbroschüre
Druck	Auflage, Umfang, Papier, Bindung, Veredelung	Nein	Digital weitergeben, nur bei Bedarf kleine Auflage drucken
Übersetzung	Ausländische Kunden oder Banken	Nein	Nur die Teile übersetzen, die Empfänger tatsächlich brauchen

Interne Kosten selbst kalkulieren

Der Rechenweg mit Beispielwerten eines erfundenen Musterbetriebs — setzen Sie Ihre eigenen Stunden und Sätze ein.

Die Stunden im Beispiel sind Annahmen und keine Erfahrungswerte; sie zeigen nur, wie Sie rechnen. Setzen Sie für jeden Schritt die Zeit ein, die Ihre Beteiligten realistisch brauchen, und als Stundensatz Ihre internen Kosten je Stunde. Rechnen Sie das erste Jahr getrennt vom Folgejahr: Im ersten Jahr kostet das Suchen der Quellen Zeit, im zweiten vor allem das Eintragen neuer Werte.

Rechenweg für die internen Kosten (Beispielwerte, keine Marktwerte)
Arbeitsschritt	Stunden (Annahme)	Stundensatz (Annahme)	Kosten
Datenanfragen versenden und Belege sammeln	16	55 €	880 €
Energie und Emissionen berechnen	8	55 €	440 €
Belegschaftskennzahlen auswerten	6	55 €	330 €
Texte zu Verfahrensweisen und Zielen	8	55 €	440 €
Abstimmung und Freigabe	4	55 €	220 €
Summe	42		2.310 €

Was kostet der Druck eines Nachhaltigkeitsberichts?

Format, zum Beispiel DIN A4 hoch
Umfang in Seiten einschließlich Umschlag
Auflage, am besten zwei bis drei Varianten zum Vergleich
Papier: Grammatur, Recyclinganteil, Umweltzeichen
Druck: vierfarbig oder Graustufen, ein- oder beidseitig
Bindung: Rückstichheftung, Klebebindung oder Ringbindung
Lieferung: Termin, Anzahl der Lieferadressen

Ein gedruckter Bericht ist nach dem freiwilligen Standard nicht nötig. Nummer 20 von Anhang I beschreibt den Bericht als Information für Geschäftspartner, die das Unternehmen gezielt weitergeben oder veröffentlichen kann. Für die Weitergabe genügt eine PDF-Datei, die sich per E-Mail versenden oder in Portale von Banken und Kunden hochladen lässt.

Wer trotzdem drucken möchte, etwa für Messen oder Kundentermine, sollte ein Angebot mit genauen Angaben einholen. Die Druckkosten bestimmen vor allem diese Merkmale: Format und Seitenzahl, Auflage, Papierqualität, Farbigkeit, Bindung und Veredelung, außerdem Satz und Druckvorstufe, falls die Druckerei sie übernimmt. Lassen Sie sich mehrere Auflagen anbieten, weil der Preis je Stück mit der Auflage meist sinkt, und fragen Sie nach Recyclingpapier, wenn der Bericht auch in der Form zum Inhalt passen soll.

Angebote zum Erstellenlassen vergleichen

Umfang: Option A oder Option B, einzelne Zusatzangaben, Scope 3 ja oder nein
Datenerhebung: Wer fragt Versorger, Entsorger und Personalabteilung an?
Methode: Welche Emissionsfaktoren mit welcher Quelle und welchem Bezugsjahr?
Abstimmung: Wie viele Korrekturschleifen sind enthalten?
Ergebnis: PDF, bearbeitbare Textdatei, Rohdaten für das Folgejahr?
Rechte: Gehören Texte, Berechnungen und Daten danach Ihnen?
Folgejahr: Was kostet die Aktualisierung, und wer pflegt die Datenquellen?

Wer den Bericht ganz oder teilweise erstellen lässt, erhält Angebote, die schwer vergleichbar sind: pauschal, nach Tagen, nach Modulen. Vergleichen Sie deshalb den Leistungsumfang, nicht nur die Summe. Ein Angebot, das die Datenerhebung beim Unternehmen belässt, ist günstiger, verlagert aber Arbeit in den Betrieb.

Kosten, die leicht übersehen werden

Die Zeit der Geschäftsführung für Entscheidungen, Texte unter B2 und die Freigabe.
Datenlücken im ersten Jahr, wenn Jahresabrechnungen fehlen oder Zähler erst nachgerüstet werden.
Mehrfache Fragebogenbearbeitung, solange es keinen Bericht gibt, auf den alle Antworten verweisen.
Rückfragen von Banken und Kunden zu Zahlen ohne dokumentierte Quelle.
Nachträgliche Korrekturen, wenn Finanzangaben nicht aus dem festgestellten Abschluss stammen.

So geht es mit esg-bericht.io

Sieben Tage zum Testen, derzeit als Beta geöffnet
Ergebnis ist ein PDF mit Deckblatt, Inhaltsverzeichnis und Seitenzahlen — kein Druckdienst
Finanzangaben aus dem Jahresabschluss sparen Abstimmungsaufwand, sofern der Abschluss auf der Plattform liegt
Im Folgejahr übernimmt der neue Bericht die Struktur des alten

esg-bericht.io kostet 49 € pro Monat je Arbeitsbereich; alle Gesellschaften des Arbeitsbereichs sind enthalten, ohne Aufpreis je Bericht. Das Abo ist monatlich kündbar, und erfasste Daten und Berichte bleiben beim Deaktivieren erhalten. Ganzjährig genutzt ergibt das 12 × 49 € = 588 €; wer das Modul nur in den Monaten der Berichtserstellung aktiviert, zahlt entsprechend weniger.

Häufige Fragen

Was kostet ein Nachhaltigkeitsbericht für ein kleines Unternehmen?

Eine verlässliche Pauschale gibt es nicht. Die Kosten setzen sich aus interner Arbeitszeit und optionalen externen Leistungen zusammen. Beim freiwilligen Standard sind Prüfung und Druck nicht vorgeschrieben; mit dem Basismodul und gut organisierten Datenquellen bleibt der Aufwand überschaubar. Kalkulieren Sie die internen Stunden je Arbeitsschritt und vergleichen Sie damit externe Angebote.

Muss ein Nachhaltigkeitsbericht gedruckt werden?

Nein. Der freiwillige Standard verlangt keinen gedruckten Bericht; Anhang I lässt die Form der Weitergabe offen. Ein PDF lässt sich versenden, hochladen und auf der eigenen Website veröffentlichen. Druck lohnt sich nur, wenn Sie den Bericht persönlich übergeben oder auf Veranstaltungen auslegen möchten.

Ist eine Prüfung des Nachhaltigkeitsberichts Pflicht?

Für einen Bericht nach dem freiwilligen Standard nicht. Erwägungsgrund 5 der Delegierten Verordnung (EU) 2026/1560 stellt klar, dass Anwender keine Prüfung der Angaben durchführen lassen müssen. Verlangt ein Kunde vertraglich eine Prüfung, gehört sie als eigener Kostenblock in die Kalkulation.

Lohnt es sich, den Nachhaltigkeitsbericht erstellen zu lassen?

Das hängt davon ab, wie viel Erfahrung im Haus ist. Externe Hilfe ist sinnvoll bei der ersten Emissionsberechnung, bei Konsolidierung mehrerer Gesellschaften oder bei Scope 3. Die Datenerhebung bleibt in jedem Fall im Betrieb; wer seine Quellen gut organisiert, braucht im Folgejahr meist deutlich weniger Unterstützung.

Wird der zweite Bericht günstiger?

In der Regel ja, weil Datenquellen, Ansprechpersonen und Rechenwege feststehen. Nummer 18 von Anhang I erlaubt zudem, bei unveränderten Datenpunkten auf den Vorjahresbericht zu verweisen. Dafür kommen ab dem zweiten Jahr Vergleichswerte zum Vorjahr hinzu.

Quellen und Rechtsstand

Primärquellen für die zentralen Aussagen dieser Seite. Öffnen Sie im Zweifel immer die aktuelle Fassung.

Delegierte Verordnung (EU) 2026/1560 — Erwägungsgrund 5 (keine Prüfung), Anhang I Nr. 18, 20 und 23
Empfehlung (EU) 2025/1710 — Vorgängerfassung; Grundlage vieler bestehender Berichte

Kosten planbar halten

Ein fester Monatspreis je Arbeitsbereich, alle Gesellschaften inklusive, monatlich kündbar — und die Struktur des Berichts wandert ins Folgejahr mit.

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